Planowanie

Koniecznym przygotowaniem do realizacji celów jest planowanie. Planuj pisemnie, dzięki temu:
•Szybciej i sprawniej osiągniesz swoje cele.
•Zaoszczędzisz sporo czasu.
•Lepiej się zmotywujesz.
•Rozeznasz się we własnych celach i działaniach, jakie powinieneś podjąć.
•Zredukujesz stres.
•Ustalisz priorytety.
•Utrwalisz w pamięci niezbędne informacje.
•Skoncentrujesz się na rzeczach najważniejszych.
•Stworzysz podstawową dokumentację Twojej drogi do sukcesu.
•Ułatwisz sobie monitoring własnych działań.
•Nastawisz swoją podświadomość na sukces.
Planowanie Celu (PC)
Cele powinny być:
•Konkretne
•Wymierne
•Realne
•Osiągalne
•Określone w czasie
•Etyczne
•Ambitne
Planuj swoje cele, planuj swoje życie, nie pozwól, by czynili to za Ciebie inni, albo by Ci się sprawy po prostu zdarzały – bez Twojej świadomej kontroli.
Często łatwiej nam powiedzieć, czego nie chcemy, niż określić, czego pragniemy naprawdę.
Umówiliśmy się jednak na pewne zaangażowanie i pracę własną. Zatem – określ swoje cele. I te małe, i te największe – Cele Życiowe, Cele Nadrzędne… Podziel je tak, jak to proponuje poniższa tabelka – wg odcinków czasowych właśnie. Możesz też użyć każdego innego weryfikatora. Twojego weryfikatora.
Jak rzekł R.Noe:

„Wielkie cele muszą być bardzo osobiste, przychodzić w porę i być na czasie”.

Efektywne kierowanie własnym czasem to umiejętność stawiania sobie osiągalnych celów i dążenia do ich realizacji.Już wiesz, że nie istnieje pojecie „zarządzanie czasem”, że czasem zarządzać nie można.
Można jedynie: „zarządzać sobą w czasie” poprzez podejmowanie we właściwym czasie właściwych działań zmierzających do zamierzonego celu.
Każdy system motywacyjny (i cel) niezgodny z naszym wewnętrznym przekonaniem - będzie nieskuteczny.
Dlatego w każdej sytuacji należy zadać sobie pytania:
1. Dlaczego robię to, co robię?
2. Po co robię to, co robię?

Z drugiego pytania powstaje ścieżka motywacji własnej – długofalowej.
Jeżeli to robię – to znaczy, że przyświeca mi jakiś cel.
A ten cel może stać się głównym i skutecznym motywatorem mojego działania.
MOJE CELE
Na jutro
Do końca tygodnia
Do miesiąca
3-6 miesięcy
Do roku
Do 3 lat
Do 10 lat
Do końca życia

Przy celach jednorocznych wkraczasz w planowanie długofalowe. Dlatego poświęć tej czynności więcej czasu, starannie przemyśl. I co Najważniejsze – zmonitoruj po roku, co udało Ci się zrealizować, z czego rezygnujesz (zawsze masz prawo do korekty kursu!).
Każda praca wymaga wykonania określonego zestawu działań. Elementarną jednostką systematycznego planowania czasu jest plan dnia. Planując następny dzień, pamiętaj, aby umieścić w nim te sprawy, które powinieneś, chcesz i możesz załatwić - plan dnia powinien być przede wszystkim realistyczny. Jeśli postawisz sobie zbyt wygórowane wymagania, wpadniesz we frustrację i niechęć do planowania w ogóle.

Pamiętaj o tym, aby na zajęcia zaplanowane przeznaczyć ok. 60% czasu; ok. 20% czasu zarezerwuj na sprawy nieoczekiwane, różnego rodzaju zakłócenia i złodziei czasu; pozostałe ok. 20% przeznacz na działania spontaniczne.

Najpierw Opracuj Plan.

W Twoim planie dnia powinny znaleźć się:
•Sprawy przewidziane do załatwienia w tym dniu
•Sprawy niezałatwione z dni poprzednich
•Zadania konieczne do realizacji Twoich celów życiowych (!)
•Zajęcia powtarzające się okresowo
Podziel zadania na grupy.
Ustal limit czasu na określone działania.
Ustal termin początkowy i termin końcowy.

Powyższe opracowanie jest fragmentem książki “Zarządzanie sobą samym w czasie” Iwony Kubis.